Medewerker Commerciële Administratie

Ons bedrijf

De Kleyn Group is in de afgelopen 105 jaar uitgegroeid tot de toonaangevende partner in gebruikte trucks, trailers, vans en parts.Werken bij Kleyn betekent deel uitmaken van een groep professionals die allemaal deskundig zijn in hun eigen vakgebied. Samen vormen wij één krachtig team dat gedreven is om al onze klanten, waar ook ter wereld, de best passende oplossing te bieden voor hun mobiliteitsvraagstuk. Daarom zijn we altijd nieuwsgierig naar hoe dingen sneller, beter en slimmer kunnen. Zo bieden we tegenwoordig ook aanvullende garantie en financiering en zijn we onze klanten van dienst met slimme digitalisering. Wij zetten steeds een stap extra voor onze klanten die vertrouwen op onze expertise.

Jouw uitdaging

Zodra een voertuig verkocht is, kom jij in beeld. Jij zorgt voor een vlekkeloze administratieve overdracht: je stelt alle benodigde documenten op en zorgt dat deze tijdig klaarliggen voor aflevering.

Daarnaast voer je ook compliance-onderzoeken uit; je controleert of alle documenten voldoen aan de geldende wet- en regelgeving (o.a. douane, RDW en Belastingdienst). Daarbij onderzoek je of de verkoop daadwerkelijk door kan gaan en rapporteer je eventuele bijzonderheden of afwijkingen aan de compliance manager.

Je verwerkt de documenten zorgvuldig in ons systeem, zodat andere relevante collega's ze kunnen raadplegen. Dit omvat ook het aanvragen van exportkentekens. Verschepingen regel je eveneens: je stelt de benodigde export- en transportdocumenten op en zoekt naar de meest geschikte verscheper en route. Samen met de afdeling Transport zorg je ervoor dat het voertuig op tijd in de juiste haven aankomt. De wereld is onze markt en jij weet hoe we onze voertuigen bij de klant krijgen.

Jouw team

Je komt te werken op de afdeling commerciële administratie (COMAD). Dit team, bestaande uit 6 enthousiaste collega’s, is een van de schakels tussen de verkoop en de uiteindelijke aflevering. Zij verzorgen de documenten rondom een verkoop, waaronder facturatie, compliance, exportdocumenten, kentekenadministratie en verschepingen. De afdeling is dus altijd bezig om de processen zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;

• Je hebt affiniteit met de administratieve afwikkeling;

• Ervaring in de wereld van compliance en/of werkervaring als declarant is een pré, maar ben je leergierig en wil je dit vak leren leren? Dan nodigen we je ook graag uit om te solliciteren;

• Je bent betrouwbaar, accuraat en blijft rustig op drukke momenten;

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Spreek je andere talen, dan kan dat een voordeel zijn.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een plezierige werkomgeving in een gedreven team waar jij je snel in thuis zult voelen;

• Een no-nonsense cultuur waar jouw inbreng daadwerkelijk telt;

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;

• Een goed salaris, in overeenstemming met de functie en verantwoordelijkheden;

• Een halfjaarlijkse bonus die wordt uitgekeerd bij een goed resultaat van organisatie en persoonlijk goed presteren;

• Diverse mogelijkheden voor (bij)scholing, opleiding en persoonlijke ontwikkeling;

• Een goede pensioenregeling en 29 vakantiedagen;

• Mogelijkheid tot het deelnemen aan collectieve verzekeringen;

Interesse?

Heb je vragen over deze functie? Neem dan telefonisch contact op met onze HR afdeling  (0183-668 420). Zij staan je graag te woord. Wil je direct reageren? Stuur dan een e-mail naar vacatures@kleyn.com. Voeg je curriculum vitae bij en motiveer je sollicitatie. Na ontvangst van je sollicitatie laten wij je zo spoedig mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.