Administratief Medewerker voor de Kenteken- & Voertuigadministratie

Ons bedrijf

De Kleyn Group is in de afgelopen 105 jaar uitgegroeid tot de toonaangevende partner in gebruikte trucks, trailers, vans en parts. Werken bij Kleyn betekent deel uitmaken van een groep professionals die allemaal deskundig zijn in hun eigen vakgebied. Samen vormen wij één krachtig team dat gedreven is om al onze klanten, waar ook ter wereld, de best passende oplossing te bieden voor hun mobiliteitsvraagstuk. Daarom zijn we altijd nieuwsgierig naar hoe dingen sneller, beter en slimmer kunnen. Zo bieden we tegenwoordig ook aanvullende garantie en financiering en zijn we onze klanten van dienst met slimme digitalisering. Wij zetten steeds een stap extra voor onze klanten die vertrouwen op onze expertise.

Jouw uitdaging

Ben jij een administratief wonder en accuraat? Dan is deze veelzijdige rol zeker iets voor jou. Je zorgt ervoor dat alle voertuigdocumenten nauwkeurig worden verwerkt in ons systeem, zodat collega’s altijd over de juiste informatie beschikken. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor uiteenlopende RDW‑zaken: van het invoeren van buitenlandse kentekens naar Nederlandse registratie tot het plannen van keuringen voor bestelwagens en vrachtwagens. Deze keuringen kunnen plaatsvinden op onze eigen locatie of extern bij een RDW‑keuringsstation.

Je controleert zorgvuldig of alle benodigde documenten aanwezig zijn en zorgt dat de werkplaats tijdig een werkorder ontvangt, zodat het voertuig volledig klaarstaat voor de RDW‑keuring.

Ook ondersteun je de kentekenadministratie en pak je diverse algemene administratieve taken op. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht verloopt het hele proces soepel en efficiënt.

Jouw team

Je komt te werken op de afdeling commerciële administratie (COMAD). Dit team, bestaande uit 6 enthousiaste collega’s, is een van de schakels tussen de verkoop en de uiteindelijke aflevering. Zij verzorgen de documenten rondom een verkoop, waaronder facturatie, compliance, exportdocumenten, kentekenadministratie en verschepingen. De afdeling is dus altijd bezig om de processen zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een mbo‑diploma;

• Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en communicatief sterk, en je weet je vast te bijten in werkprocessen;         

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;         

• Je hebt ervaring met administratie of bent gemotiveerd om dit te leren;         

• Je vindt het geen probleem om de hele dag achter de computer te werken;         

• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, waarbij de dinsdag een vaste werkdag is.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een plezierige werkomgeving in een gedreven team waar jij je snel in thuis zult voelen;

• Een no-nonsense cultuur waar jouw inbreng daadwerkelijk telt;

• Een zelfstandige invulling van je taken en verantwoordelijkheden;

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;

• Een goed salaris, dat past bij wat je doet en wat je kunt;

• Een halfjaarlijkse bonus die wordt uitgekeerd bij een goed resultaat van organisatie en persoonlijk goed presteren;

• Diverse mogelijkheden voor (bij)scholing, opleiding en persoonlijke ontwikkeling;

• Een goede pensioenregeling en 29 vakantiedagen op basis van 40 uur;

• Mogelijkheid tot het deelnemen aan collectieve verzekeringen;

• De leukste kwartaalborrels uit de regio.

Interesse?

Heb je vragen over deze functie? Neem dan telefonisch contact op met onze HR afdeling  (0183-668 420). Zij staan je graag te woord. Wil je direct reageren? Stuur dan een e-mail naar vacatures@kleyn.com. Voeg je curriculum vitae bij en motiveer je sollicitatie. Na ontvangst van je sollicitatie laten wij je zo spoedig mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.